L’ouverture de cet équipement a eu lieu le 5 septembre 2011.

Les données deviennent ainsi cohérentes, et les suivis statistiques fiables. De plus l’application, installée sur chaque poste, se connecte à une base de données centralisée pour une gestion en temps réel de tous leurs équipements. L’ensemble des informations se trouve ainsi consolidé.

Hermès n’est qu’un outil, la compétence des équipes de gestionnaires est l’élément déterminant de la réussite de cette mission. Charge à notre équipe de faire en sorte que le gestionnaire soit le plus libre possible dans l’exercice de son métier.

A la clef plusieurs évolutions utiles, certaines demandées par nos clients, d’autres imposées par notre savoir-faire et notre expérience de la gestion des équipements à vocation d’hébergement temporaire. Plusieurs nouveaux états vont permettre d’améliorer encore l’analyse du fonctionnement de vos équipements, plusieurs nouvelles fonctions rendent encore plus intuitif le fonctionnement d’Hermès (Non, il n’a pas été malgré tout développé sous Mac comme le demandent certains de nos clients ), ou complètent de façon pertinente les possibilités de gestion de vos équipements, notamment au regard des obligations de loi du 5 Juillet 2000 et de ses décrets d’application.

Mieux encore Hermès devient désormais l’outil privilégié du suivi et de la révision des schémas départementaux grâce à des outils de reporting très évolués et des possibilités statistiques infinies. Grâce à cette nouvelle version allez plus loin encore en étant vous mêmes acteurs des éditions statistiques intégrées à Hermès, via le viewer Crystal Report (c) intégré à Hermès. Aisé en effet, grâce à la structuration de notre base de données, d’éditer de nouvelles statistiques sur des années antérieures, de comparer les taux d’occupation de mois en mois, sur les années choisies, de dates à dates, par terrain, pour plusieurs terrains, etc…

En devenant utilisateur de Hermès vous avez la garantie d’un outil de gestion performant de vos équipement à vocation d’hébergement temporaire (FJT, Terrains de campings, Aires d’Accueil des Gens du Voyage, Résidences Sociales, etc…), mutualisé, et totalement ouvert aux fonctions d’automatisme.

La version 4.0.0 apporte entre autre l’accès au moteur d’impression de Hermès aux utilisateurs certifiés Reporting Hermès (ajouts, suppressions, correction d’états) . La certification s’obtient après une journée de formation pour les utilisateurs experts Crystal Report © ou sous 3 jours (niveau minimum requis : connaissances en base de données et études statistiques dynamiques).

Rappel : les mises à jours sont gratuites pour les utilisateurs titulaires d’un contrat de maintenance.

Pour plus de renseignements support@nbns.fr

Hermès est un logiciel édité par NBNS, les fonctionnalités web sont développées avec la Société Continuum-S

Facilité d'usage pour la statistiques CAF ALT 2

Chaque année ou plus régulièrement selon les territoires les statistiques de fréquentation des aires d’accueil doivent être fournies aux différentes CAF. Hermès, logiciel de gestion des aires d’accueil des gens du voyage, permet ces éditions statistiques de façon automatisées. Le gestionnaire se contente de renseigner les fiches clients, les factures s’éditent ensuite très simplement, la gestion comptable de l’équipement devient aisée, tout comme le suivi des séjours, des encours clients, de la régie, ou encore des opérations d’entretien et de maintenance de l’ensemble du site.

Bien plus encore que ces seules statistiques obligatoires, Hermès permet de répondre à presque tout type de reporting, par collectivité ou par aire d’accueil. Bref, cet intégré de gestion devient, au fil des ans, la référence en matière de gestion complète des aires d’accueil des gens du voyage. Simple d’usage grâce à son ergonomie intuitive, complet par l’ensemble de ses fonctionnalités, rigoureux grâce à plus de 15 ans de retour d’expérience, Hermès facilite la gestion au quotidien de vos équipements.

Aire d'accueil de Langueux

Le CCAS de Langeux est équipé d’Hermès depuis juin 2009 en version essentiel.

Cette aire d’accueil, comme en témoigne la photo, est judicieusement située non loin de zones d’habitations. Cette configuration permet d’inscrire l’aire d’accueil dans le paysage urbain et facilite sa gestion. En effet c’est dans les sites les plus éloignés des espaces de vie d’une commune qu’on rencontre le plus de difficultés.

L’installation d’Hermès pour la gestion de leur 4 aires d’accueil a été l’occasion de montrer tout le savoir-faire de l’équipe de NBNS en matière de traitement des données puisque nous avons repris toutes leurs anciennes données de séjour, de facturation, de paiement, etc… qui étaient présentes dans leur ancienne base de données.

En passant sur Hermès Orléans bénéficie de nombreuses nouvelles fonctions tout en conservant toutes leurs anciennes données.

Grâce au reporting intégré dans Hermès il leur est désormais aisé de sortir leur statistiques depuis l’ouverture de leurs équipements, ainsi que leur journaux de facturation et de versements.

Merci de leur confiance!

Leur aire d’accueil est ouverte depuis plusieurs années et étaient gérée auparavant avec le logiciel NOMADE, petit frère d’Hermès qui dispose d’une conception plus évoluée et adaptée aux nouvelles technologies.

Comme pour d’autres équipements malheureusement pas assez connus les résultats de la gestion par le CCAS est exemplaire.

Hermès leur apporte désormais une nette amélioration dans tous les aspects liés à la gestion des aires d’accueil des gens du voyage.

Une activité qui nécessite une gestion rigoureuse!

Vesta : http://www.vestagestion.com/ 

Hermès leur permettra d’accompagner leur volonté d’évolution pour proposer à leurs clients encore plus de fonctionnalités dans le suivi de la vie des aires d’accueil.

Comme pour Fougères et Orléans leur ancienne base de données a été intégralement reprise.

La longue expérience de VESTA permettra de faire encore évoluer Hermès grâce aux idées de nouvelles fonctions à intégrer.

Celle-ci ouvrira le 11 mai 2009 et de nouvelles fonctionnalités ont étés mises en oeuvre, dont notamment la gestion d’alertes par mails ou sms en cas de compte client passant dans le seuil d’alerte, le tout simplement paramétrable par l’utilisateur.

Cette installation a été mise en oeuvre avec notre partenaire Anavelec. Désormais les occupants de l’aire d’accueil dispose aussi en temps réel d’un affichage de leur compte client.